Office Assistant

Als Office Assistant ben jij het aanspreekpunt op kantoor voor een breed pakket aan secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes verloopt en dat de collega’s jou weten te vinden wanneer zij hulp nodig hebben. Je zorgt voor de beschikbaarheid van de kantoorfaciliteiten en het bijbehorende voorraadbeheer. Je beheert de contracten met de leveranciers van facilitaire zaken en je neemt de passende acties in geval facilitaire situaties om oplossingen vragen. Je ondersteunt de collega’s bij het organiseren van (online) vergaderingen en bijeenkomsten. Nieuwe collega’s weet je wegwijs te maken in ‘de gang van zaken’ met bijbehorende systemen en je levert ondersteuning aan de HR-administratie. Kortom: een zeer brede functie waarin je met raad en daad je collega’s de support kunt geven om hun werk vlot te laten verlopen.

Waar ga je werken?

ROM InWest staat voor de regionale ontwikkelingsmaatschappij in Noord-Holland. We zijn in oktober 2021 van start gegaan en nog volop in ontwikkeling. Op dit moment bestaan we uit een team van ongeveer twintig professionals van business developers, fondsmanagers en investment analisten, met de ondersteuning van een aantal support-functies. De sfeer op kantoor is informeel en gezellig en je gaat samenwerken met betrokken en gedreven collega’s.

Wat bieden wij jou? 

Je treft een zeer afwisselende functie in een enthousiast team met veel ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. We vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie ontspannen jezelf kunt zijn. Iedere collega is even belangrijk en de samenwerking maakt ons waardevol en sterk in onze functie voor de regionale economie. We bieden je een salaris dat past bij je kennis en ervaring en de arbeidsvoorwaarden geven je de ruimte om een gedeelte vanuit huis te werken.

Wat vragen wij?

  • Je beschikt ten minste over MBO werk- en denkniveau en een 3-tal jaar relevante ervaring;
  • Je bent vlot, proactief en oplossingsgericht: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing;
  • Je bent klantgericht: je hebt gevoel voor de verhoudingen, je ziet wat nodig is en je weet je zelfstandig te redden in een diversiteit aan situaties;
  • Je bent nauwkeurig en kritisch, zowel richting je eigen werk als dat van collega’s;
  • Je beheerst het Nederlands en Engels in woord en geschrift en je kunt goed uit de voeten met digitale applicaties en services waaronder Microsoft Office365.

 

En verder: je werkt nauw samen met je collega die de functie van directie assistent vervult voor onze directeur. Dit betekent dat je elkaars werkzaamheden waarneemt in periodes van afwezigheid en bij vakanties. In verband met deze samenwerking is het een pré als je overwegend op ons kantoor in Haarlem werkzaam kunt zijn, naast de werkuren die je vanuit huis kunt werken.

Enthousiast?

Voor inlichtingen kun je bellen met Christianne van de Pas, HR manager, op telefoonnummer 06-11305180. De sluitingsdatum voor je reactie is vrijdag 2 september a.s. Graag je sollicitatie sturen via deze link naar search-consultant Danielle Sluijter. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 12 september a.s. op ons kantoor te Haarlem. Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. We zien uit naar je sollicitatie! Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.