32-40 uur – Haarlem – Hybride

 Als Management Assistant ben je vanuit het secretariaat van ROM InWest verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van onze teams, met daarnaast ruimte om je taken uit te breiden met onderwerpen die bij je passen.

ROM InWest is de regionale ontwikkelingsmaatschappij (ROM) van Noord-Holland. Onze missie is het versnellen van de maatschappelijke, economische en ecologische transities door het ondersteunen van innovatieve ondernemers. Daarbij focussen we op energie, circulaire economie, digitalisering en voedsel en sturen we op impact. Samen met ondernemers, overheden en kennisinstellingen willen we onze regionale economie nog duurzamer, inclusiever en sterker maken.

De teams van ROM InWest

Naast de teams Investeren, Innoveren en Bestuurszaken, groeien we met de ondersteuning op het gebied van Human Resources, Communicatie, Finance en Operations. Als Management Assistant maak je onderdeel uit van een secretariaat van 3 personen, namelijk de Office Assistant (algemene kantoorzaken, facilitair en IT), de Executive Assistant (ondersteuning van onze CEO) en jij als Management Assistent.

Wat ga je doen?

Je  ondersteunt onze teams met allerhande zaken, zoals afspraken inplannen, events helpen organiseren en klanten ontvangen. Je vindt het leuk om te ontzorgen en tevens het uithangbord van ROM InWest te zijn. We zijn een startende organisatie, dat betekent dat er veel zaken nieuw zijn. Andere activiteiten die onderdeel zijn van deze rol:

• Ondersteunen van onze communicatieadviseur; met het versturen van nieuwsbrieven, bewaken van huisstijl, creëren van content
• Ondersteunen van onze HR Adviseur en Recruiter; administratie bijhouden, interviews inplannen, contracten versturen
• Je vormt een hecht team met de Executive Assistant en Office Assistant en kan back-up zijn indien nodig.

Jouw profiel

Je bent flexibel ingesteld, werkt graag zelfstandig maar samenwerken met collega’s doe je graag. Samen krijgen jullie de klus geklaard! Wat vinden we verder belangrijk?

• Je hebt al een paar jaar werkervaring in een ondersteunende of secretariële rol
• Je weet je weg te vinden in een ondernemende en startende organisatie
• Je bent een kei in overzicht bewaren, zelfs in een veranderende omgeving
• Soms moet je op een constructieve manier prioriteiten stellen
• Servicegericht, flexibel en ‘opgeruimd’ zijn past bij je
• Je krijgt energie van nieuwe dingen ondernemen en zelfredzaam zijn.

Bij ROM InWest zijn we toegewijd aan het creëren van een divers team en het waarborgen van een inclusieve cultuur waarin iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd voelt. We verwelkomen graag nieuwe perspectieven en ervaringen. Vind jij dat deze rol goed bij je past? Solliciteer dan vooral!

Wat bieden wij je?

• Een uitdagende en zelfstandige functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden binnen een jonge, ambitieuze én groeiende organisatie
• Voldoende ruimte om door te groeien, binnen of buiten je rol
• Een informele en gezellige sfeer, waarin we veel samenwerken en elkaar makkelijk vinden
• Een salaris conform de CAO Rijk, inclusief eigen arbeidsvoorwaarden
• Hybride werken, deels vanuit huis en deels op onze dynamische locatie in Haarlem: de verbouwde voormalige Koepelgevangenis

Solliciteren
Ben je enthousiast en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via dit formulier. We laten je snel via e-mail weten of we je uitnodigen voor een telefonisch kennismakingsgesprek. Er zullen daarna twee gespreksrondes zijn waarvan minimaal één bij ons op kantoor in Haarlem. Voor vragen over de vacature en het proces kun je terecht bij onze recruiter Frouke Röben via frouke.roben@rominwest.nl.

Wie weet tot ziens!