Dit is het privacy statement van ROM InWest. In dit document leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Uitgangspunt is dat wij daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten en voldoen aan de vereisten uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
ROM InWest is een BV, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84148527 en is gevestigd aan Koepelplein 1E (2031 WL) te Haarlem. Wij zijn bereikbaar via info@rominwest.nl of telefonisch via 085 0401400.
Als je gebruik maakt van de diensten van ROM InWest, verzamelen wij een aantal persoonsgegevens van je. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op jou als geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Wij verkrijgen deze gegevens doordat je gebruik maakt van onze website (je accepteert cookies) en/of doordat je met/via ons een dienst afneemt (je meldt je aan voor een evenement) of als je op een andere manier met ons communiceert (telefonisch of via e-mail).
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die je ons zelf hebt verstrekt: wij verkrijgen geen persoonsgegevens van derde partijen.
Voor informatie over cookies is een aparte cookieverklaring beschikbaar.
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens, afhankelijk van het doel:
Algemene communicatie via de website, zoals het contactformulier en de quick scan:
Aanmelden voor een evenement:
Het doen van een financieringsaanvraag bij ROM InWest:
Solliciteren naar een functie bij ROM InWest:
Het verwerken van persoonsgegevens mag volgens de AVG alleen als er een wettelijke grondslag voor bestaat. In ons geval doen wij dat op basis van de volgende grondslagen:
Indien persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, dan kan je deze toestemming te allen tijde intrekken.
ROM InWest bewaart je persoonsgegevens veilig zolang als dat het nodig is voor het doel waarvoor wij ze nodig hebben, of zolang als dit wordt voorgeschreven in de relevante wet- en regelgeving.
Hierna worden de gegevens vernietigd of geanonimiseerd. Je kunt te allen tijde jouw gegevens inzien, wijzigen of verwijderen. Als je jezelf geheel wenst uit te schrijven, worden jouw persoonlijke gegevens direct verwijderd.
Persoonsgegevens kunnen in opdracht van ROM InWest worden verwerkt door zogenoemde verwerkers en sub-verwerkers. Dit gebeurt alleen als dit past binnen het doel van de verwerking of als dit (wettelijk) verplicht is. De verwerkers en sub-verwerkers handelen onder verantwoordelijkheid van ROM InWest en mogen geen eigen verwerkingen uitvoeren op de persoonsgegevens. Als met deze verwerkers persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten om de zorgvuldige en veilige verwerking van je gegevens te borgen. Jouw persoonsgegevens worden niet verstrekt aan andere partijen, tenzij wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak. De derden waarmee ROM InWest persoonsgegevens deelt zijn ons hostingbedrijf (@@naam), @@overige cloud verwerking (@@naam), @@ recruitment (@@naam) , kantoorautomatisering (Microsoft) etc.
Alle door ROM InWest verwerkte persoonsgegevens worden binnen de EU verwerkt.
ROM InWest neemt het beschermen van je persoonsgegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Voorbeelden hiervan zijn de strenge autorisatie- en authenticatievereisten om in onze systemen te kunnen inloggen, en de uitgebreide monitoring en logging.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Wij beschikken over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien je vragen en/of klachten hebt met betrekking tot je privacy, dan kun je ook contact opnemen met onze FG.
De FG is telefonisch bereikbaar op 030-8896575 of per e-mail op fg@lumengroup.nl. Daarnaast is de FG ook bereikbaar via zijn beveiligde website.
Lumen Group B.V.
Reactorweg 301
3542 AD Utrecht.
Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. Je kunt hiervoor contact opnemen met hen via Klacht melden bij de AP.
Omdat je persoonsgegevens met ons deelt, heb je de volgende rechten:
Wat deze rechten precies inhouden en wanneer ze soms beperkt zijn door wettelijke voorschriften, lees je hier: Rechten van betrokkenen | Autoriteit Persoonsgegevens.
Als je van een of meer van deze rechten gebruik wilt maken, dan kun je contact opnemen met ons via info@rominwest.nl. ROM InWest zal zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken op je verzoek reageren.
Los van bovenstaande rechten, heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij onze Functionaris Gegevensbescherming.
ROM InWest kan dit privacy statement aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde persoonsgegevens van je verwerken, dan stellen we jeb hiervan op de hoogte.
De huidige versie van het privacy statement is het laatst gewijzigd op 1 februari 2023.
